1. Wie lange dauert die Erstellung einer professionellen Website wirklich?
Wann haben Sie zuletzt eine verbindliche Antwort darauf bekommen, wie lange Ihr nächstes Website Projekt wirklich dauert?
Wenn die Antwort „in etwa drei Monate, mal mehr, mal weniger“ lautete, dann waren Sie bei jemandem, der entweder den Termin nicht halten will oder den Aufwand nicht kennt. Eine professionelle Website zu erstellen ist kein Glücksspiel, sondern ein Projekt mit klaren Wochenfenstern. Wir bauen seit über zehn Jahren WordPress Websites für Mittelstand, Handwerk und B2B Dienstleister, und in dieser Zeit haben wir gelernt: Die Frage „wie lange dauert die Erstellung einer Website“ hat eine ehrliche Antwort. Sie hängt vom Projekttyp ab, von der Tiefe der Anpassung und vor allem von Ihrem eigenen Tempo bei Texten und Feedback. Unser schnellstes Websiten-Design Konezpt ist die 1-Tages-Website, das funktioniert natürlich nicht für eine Website mit 10+ Unterseiten oder ein Relaunch einer Website mit 30+ Webseiten.
Laut dem aktuellen Bitkom Digitalisierungsindex Mittelstand verschätzt sich rund jeder zweite mittelständische Auftraggeber bei der Projektdauer im Webdesign um den Faktor zwei. Nicht, weil die Agenturen schlecht planen. Sondern, weil niemand vorher gesagt hat, was im Hintergrund mitläuft. Texte. Bilder. Rechte. Migrationen. Genau hier setzt dieser Beitrag an. Phasenweise ist es übrigens gem. meiner Erfahrung auch einfach sehr schwer zu sagen, wo man im Webdesign-Projekt mit dem Kunden länger braucht, es ist einfach eine individuelles Artefakt.
Wer realistische Zeitfenster kennt, kann Eröffnungstermine, Pressemeldungen und Investorengespräche sauber planen. Wer sie nicht kennt, schiebt drei Mal. Wir starten mit den Faktoren, die die Dauer bestimmen, gehen dann durch eine Projekt-Typ-Matrix mit echten Wochenwerten und schließen mit den fünf häufigsten Verzögerungs-Treibern. Eine ergänzende Lektüre zum konkreten Phasenplan finden Sie in unserem Beitrag zum Ablauf einer Homepage Erstellung in sieben Phasen, der das Wie zu diesem Wann liefert.
2. Drei Faktoren, die die Dauer einer Website Erstellung bestimmen
Bevor wir auf konkrete Wochenwerte gehen, eine kurze Bestandsaufnahme. Drei Faktoren ziehen die Dauer einer Website Erstellung nach oben oder unten, alle drei sind verhandelbar.
2.1 Der Projektumfang (Seitenzahl und Unterseite Logik)
Eine Visitenkarten Website mit fünf Unterseiten verhält sich zu einem mehrsprachigen Shop wie ein Wochenendausflug zu einer Weltreise. Beides ist ein Trip, nur die Logistik unterscheidet sich grundlegend. Pro Unterseite veranschlagen wir typischerweise einen halben bis ganzen Tag Bauzeit, je nachdem wie individuell das Layout ist und ob es eine Standardvorlage gibt.
2.2 Die Tiefe der Anpassung (CMS, HTML, CSS)
Eine WordPress Website auf Basis eines etablierten Theme Frameworks (wir nutzen Kadence Pro) lässt sich in deutlich kürzeren Zyklen aufsetzen als eine komplett individuelle Entwicklung mit eigener HTML Struktur und maßgeschneiderten Cascading Style Sheets. Beides hat seine Berechtigung. Für 90 Prozent aller KMU Projekte ist das Theme-basierte Vorgehen schneller, günstiger und im Ergebnis kaum unterscheidbar.
2.3 Die Kunden-Mitwirkungs-Latenz
Das ist der unsichtbare Faktor, der in den meisten Angeboten verschwiegen wird. Eine Website ohne Texte und Bilder ist wie ein IKEA Schrank ohne Bauanleitung im Karton: alle Teile sind da, niemand weiß, wie sie zusammengehören. Wer Inhalte zwei Wochen liegen lässt, verlängert das Projekt um zwei Wochen. Genauso linear.
Eric Enge, Mitautor des Standardwerks „The Art of SEO“, formuliert es nüchtern: „Die Geschwindigkeit eines Website Projekts hängt zu drei Vierteln davon ab, wie schnell der Auftraggeber Entscheidungen trifft, und nur zu einem Viertel davon, wie schnell die Agentur baut.“ Diese 75 zu 25 Verteilung deckt sich exakt mit unserer eigenen Projektstatistik.
3. Projekt-Typ-Matrix: realistische Wochenfenster
Passen Sie auf: Die folgenden Zahlen sind keine Versprechen, sondern Erfahrungswerte aus über hundert abgeschlossenen Projekten. Die Spannweite ergibt sich aus der Tiefe der Anpassung und der Mitwirkungs-Latenz, nicht aus Zufall.
| Projekttyp | Umfang | Realistische Dauer | Verbindlicher Liefertermin möglich? |
| Visitenkarten Website | 5–8 Unterseiten, Standard-Layout | 3–5 Wochen | Ja, bei Texten am Start |
| B2B Website mit Lead-Funktionen | 10–20 Unterseiten, Formulare, Tracking | 8–14 Wochen | Ja, mit Phasen-Meilensteinen |
| Branchen-Site (Praxis, Restaurant, Handwerk) | 8–15 Unterseiten, Buchung oder Galerie | 6–10 Wochen | Ja |
| Online-Shop (klein bis mittel) | 50–500 Produkte, Zahlung, Versand | 12–20 Wochen | Bedingt, abhängig von Produktdaten |
| Internationaler Relaunch | Mehrsprachig, Migration, SEO-Erhalt | 16–26 Wochen | Ja, mit klarem Migrations-Cutover |
Wer eine Website in zwei Wochen verspricht, hat entweder eine fertige Vorlage im Schrank oder verschweigt etwas. Beides ist nicht per se schlecht. Eine fertige Vorlage kann ein perfekter Schnellstart sein. Verschwiegene Lücken werden hingegen später teuer.
Festpreis Website mit verbindlichem Liefertermin
- Konkrete Wochenfenster pro Projekttyp, vor Vertragsschluss
- Phasen-Meilensteine mit Sichtbarkeit für Ihr Team
- Festpreis statt Stundenrechnung, kein Kostendrift
- Texte und Bilder: wir liefern Templates und Beistellungs-Checklisten
4. Die fünf häufigsten Verzögerungs-Treiber
Eine Erkenntnis vorweg. Verzögerungen entstehen selten am Code. Sie entstehen an der Schnittstelle zwischen Agentur und Kunde. Wer diese fünf Treiber kennt, kann sie aktiv adressieren.
4.1 Texte werden zur Endlosschleife
Der häufigste Engpass. Texte sind wie ein Tortenboden, der noch durchziehen muss. Sie wirken trivial, brauchen aber Zeit und einen klaren Schreibtisch. Drei Wochen Verzug an dieser Stelle sind keine Ausnahme, sondern Regelfall, wenn das Texten zwischen Tagesgeschäft und Mailbox passieren muss. Unsere Empfehlung: Texte vor dem Projektstart skizzieren, mindestens zwei Stunden pro Unterseite einplanen.
4.2 Bilder fehlen, kommen in falscher Auflösung oder ohne Lizenz
Smartphone Fotos vom Innenraum. Logos im JPG mit weißem Hintergrund. Pressefotos ohne Nutzungsrecht. Jeder dieser Fälle kostet zwei bis fünf Tage. Wer am Anfang einen halben Tag mit einem professionellen Fotografen einplant, gewinnt am Ende drei Wochen.
4.3 Feedback-Schleifen ohne Deadline
Feedback ist ein Marathon, kein Sprint, sagen viele. Falsch. Feedback ist beides, nur in der falschen Reihenfolge. Die ersten zwei Runden sollten Sprint sein, die letzte darf Marathon werden. Wir setzen pro Feedback-Runde maximal fünf Werktage, danach gilt das Letzte als freigegeben.
4.4 Nachgeschobene Funktionen mitten im Projekt
„Können wir noch ein Buchungs-Tool dazu nehmen?“ mitten in Phase fünf. Klingt logisch, wenn da nicht ein Detail wäre: jede nachgeschobene Funktion kostet pauschal zwei Wochen, weil Design, Content und Test komplett zurück in den Topf wandern. Lieber als Phase 2 nachgelagert beauftragen, mit eigenem Termin.
4.5 Technische Migration wird unterschätzt
Beim Relaunch werden alte URLs, SEO-Signale und E-Mail-Konten regelmäßig zur Achillesferse. Eine sorgfältige Migration ist ein Umzug mit Packfirma, eine schlampige Migration ist ein Wochenendumzug mit Pizza und drei Freunden. Beide kommen an, nur ein Weg kostet keinen Schlaf.
5. Festpreis versus Stundenbasis bei WordPress Websites: nur eine Variante liefert verbindliche Termine
Lassen Sie uns kurz auf das Wesentliche zoomen: ein Liefertermin ist nur dann verbindlich, wenn der Preis verbindlich ist. Auf Stundenbasis kalkulierte Projekte haben einen eingebauten Anreiz zur Verlängerung, weil jede zusätzliche Stunde direkt fakturierbar wird. Auf Festpreis kalkulierte Projekte haben den entgegengesetzten Anreiz: schnell und sauber fertig werden.
Karl Kratz, einer der bekanntesten deutschsprachigen SEO-Strategen, bringt es auf den Punkt: „Eine Website ist ein Produkt, kein Forschungsprojekt. Wer Produkte nach Aufwand abrechnet, hat das Geschäftsmodell nicht verstanden.“ Wir teilen diese Sicht und bauen WordPress Websites grundsätzlich zum Festpreis mit verbindlichem Liefertermin in der Vertragsanlage.
6. Was Sie als Kunde realistisch an Zeit einplanen sollten (Aufwand im Webdesigner Projekt)
Es gibt allerdings einen Twist: Auch beim besten Webdesigner brauchen Sie selbst Zeit. Wie viel? Über die gesamte Projektdauer rechnen wir bei einer typischen B2B Website mit folgendem Aufwand auf Ihrer Seite.
- Kickoff und Briefing: 3–4 Stunden in der ersten Woche.
- Text-Lieferung: 2–3 Stunden pro Unterseite, gestaffelt über zwei bis drei Wochen.
- Bild-Beistellung oder Foto-Shooting: einen halben bis ganzen Tag, einmalig.
- Design-Feedback und Layout-Freigabe: 2 Stunden pro Feedback-Runde, zwei bis drei Runden.
- Inhalts-Review und Go-Live-Check: 3 Stunden vor Veröffentlichung.
Macht in Summe zwischen 20 und 30 Arbeitsstunden auf Ihrer Seite, verteilt über die Projektlaufzeit. Wer diese Zeit blockt, hat ein planbares Projekt. Wer es zwischendurch erledigen will, bekommt das doppelte Wochenfenster.
7. Fazit: vom „kommt drauf an“ zur planbaren Eröffnung
Wenn Sie diesen Beitrag schließen, sollten drei Bilder hängen bleiben. Sie öffnen am Montagmorgen Ihren Kalender und sehen den Liefertermin als festen Eintrag stehen, neben dem Datum für die Pressemeldung und dem Foto-Shooting. Sie schreiben die erste E-Mail an Ihre Stakeholder mit dem konkreten Go-Live-Datum, ohne Vorbehalt. Und Sie können Ihrem Team zum ersten Mal eine ehrliche Antwort auf die Frage geben, wie lange dauert die Erstellung einer Website bei uns wirklich.
Eine Website wird durch klare Wochenfenster planbar, durch Festpreis verbindlich und durch realistische Erwartungen an Ihre eigene Mitwirkung entspannt.
Wer den Phasenplan dahinter im Detail kennenlernen will, findet ihn in unserem Beitrag zur SEO-konformen Website-Erstellung mit klarer Sieben-Phasen-Logik. Wer direkt einen Termin will, der zu Ihrer Eröffnung oder Ihrem Pressetermin passt, klickt unten auf Kontakt.
8. Anhang: Quick-Reference Zeitfenster
- Visitenkarten Website (5–8 Unterseiten): 3–5 Wochen, Texte als Engpass
- B2B Website mit Lead-Funktionen: 8–14 Wochen, Feedback-Disziplin entscheidet
- Branchen-Site (Praxis, Restaurant, Handwerk): 6–10 Wochen, Bilder als Engpass
- Online-Shop klein bis mittel: 12–20 Wochen, Produktdaten als Engpass
- Internationaler Relaunch: 16–26 Wochen, SEO-Migration als Engpass
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Sie möchten eine professionelle Website mit verbindlichem Liefertermin? Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem realistischen Wochenfenster für Ihr Projekt:
Häufige Fragen zur Dauer einer Website Erstellung
Disclaimer: Alle genannten Wochenfenster, Stundenwerte und Preisbandbreiten sind Erfahrungswerte aus der Agentur-Praxis. Sie können je nach Region, Anbieter und Projektumfang abweichen. Festpreis-Kalkulationen sind unverbindlich, bis ein schriftliches Angebot vorliegt.
